Продолжительность использования спецодежды: регламентированные сроки и нормы

Общие принципы списания спецодежды в организации

Списание спецодежды подчиняется определенному порядку. Сначала защитные комплекты подлежат инвентаризации, в ходе которой сличают количество комплектов в натуре и по учетным данным, фактические и нормативные сроки эксплуатации, оценивают качество спецодежды, возможность дальнейшего использования, возможность использования отходов после списания.

Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?

По итогам инвентаризации составляется акт на списание, который подписывает комиссия и впоследствии утверждает руководитель.

Спецодежду списывают по установленным в организации нормам. Их расчет производится на основании Правил Минсоцразвития №290н от 01/06/09 г. регулирующих на межотраслевом уровне выдачу спецодежды работникам. Согласно этому документу нормы выдачи могут применяться:

• типовые (Приказ Минтруда №997 от 09/12/14 г.);
• отраслевые (в каждой отрасли свой нормативный документ);
• принятые в организации на основании решения руководителя.

Каков порядок списания спецодежды и оформления списания, в том числе акта на списание СИЗ?

Администрация вправе устанавливать повышенные нормативы выдачи и списания спецодежды, но их нужно обосновать (п. 6 межотраслевых правил №290н) специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА. Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами. О необходимости независимой оценки напоминает и Минфин (Письмо №03-03-06/1/59763 от 25/11/14 г.).

Как отразить списание спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока в связи с физическим износом?

Срок использования зимней спецодежды

Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана). В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата. Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.

Климатический пояс	Температура воздуха	Скорость ветра	Сроки эксплуатации зимней одежды
1 категория	-1°С	2,7 м/с	Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория	-9,7°С	5,6 м/с	Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория	-18°С	3,6 м/с	Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория	-41°С	1,3 м/с	Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория	-25°С	6,8 м/с	Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Категория 9: Защитная обувь от химических веществ и микроорганизмов

Категория 9 в таблице норм 2023 года относится к защитной обуви, которая предназначена для защиты ног от воздействия химических веществ и микроорганизмов.

Защитная обувь этой категории имеет особые характеристики, которые обеспечивают защиту ног работников при работе с химическими веществами и при взаимодействии с микроорганизмами. Это включает в себя защиту от попадания токсичных или коррозивных веществ на ноги и защиту от возможной инфекции.

Такая обувь обычно имеет специальные материалы и конструкцию, которые устойчивы к химическому воздействию и обладают антибактериальными свойствами.

В таблице норм 2023 года приведены требования к сроку эксплуатации защитной обуви категории 9. Время эксплуатации может варьироваться в зависимости от используемых материалов и технологий производства.

Для правильного подбора и использования защитной обуви категории 9 необходимо ознакомиться с требованиями таблицы норм 2023 года и следовать рекомендациям производителя.

Спецодежда халат: нормы использования

Согласно нормам использования спецодежды халат, он должен быть надежным, удобным и соответствовать требованиям безопасности на рабочем месте. Для этого халат должен быть изготовлен из специальных материалов, обладающих защитными свойствами.

Важно отметить, что спецодежда халат должна быть использована только для предназначенных целей и не допускать несанкционированного использования. Правильная эксплуатация спецодежды халат включает ее регулярную проверку на целостность, чистку и правильное хранение

При выборе спецодежды халат необходимо учитывать особенности рабочего процесса, требования безопасности и комфортность для работника

Кроме того, необходимо обратить внимание на срок службы спецодежды халат, который определяется в соответствии с нормативными документами

В конечном итоге, правильное использование и уход за спецодеждой халат позволяют обеспечить безопасность и комфорт работников, а также продлить срок ее эксплуатации.

Спецодежда халат: нормы и требования в пищевой промышленности

В пищевой промышленности особо важно соблюдение высоких стандартов гигиены и безопасности. Рабочая одежда, включая халаты, имеет особое значение для защиты персонала и предотвращения загрязнения продукции

В соответствии с требованиями, установленными регулирующими организациями, существуют нормы и требования к спецодежде халат в пищевой промышленности.

Одежда для персонала, работающего в пищевой промышленности, должна быть изготовлена из специальных материалов, обладающих следующими свойствами:

• Стойкость к загрязнениям и пятнам;
• Устойчивость к стирке и дезинфекции;
• Воздухопроницаемость;
• Антистатические свойства;
• Гигроскопичность;
• Устойчивость к абразивным веществам.

Нормы и требования к спецодежде халат в пищевой промышленности также касаются длины халата. По нормам, халат должен закрывать тело персонала полностью, защищая от возможного загрязнения продукцией и контакта с вредными веществами.

Таблица норм и требований к спецодежде халат в пищевой промышленности:

№	Нормы и требования
1	Халат должен быть изготовлен из пищевого полиэстера или хлопка, соответствующих санитарным нормам и требованиям.
2	Халат должен быть светлого цвета, чтобы было видно возможное загрязнение.
3	Длина халата должна быть достаточной, чтобы полностью закрывать тело персонала.
4	Халат должен иметь застежку на пуговицах или липучках для удобства и безопасности персонала.
5	Халат должен быть легким и удобным для работы в условиях пищевой промышленности.

Соблюдение норм и требований к спецодежде халат в пищевой промышленности является обязательным для всех предприятий, занимающихся производством и обработкой пищевой продукции. Это позволяет обеспечить безопасные условия труда и качество продукции, соответствующее стандартам и требованиям потребителей.

Срок носки спецодежды – нормы

С 9 марта 2022 года вступил в силу новый документ: «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением», утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2022 года № 665н.

Нарушение сроков эксплуатации спецодежды грозит работодателю ответственностью в зависимости от тяжести нарушения. Так, за нарушение правил выдачи спецодежды организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководитель и ответственные лица – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет).

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году

• если заключили один договор с подрядчиком на покупку и установку счетчика – статья КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
• если сами покупаете счетчик – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», подрядчик его устанавливает – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Аргументы, чтобы отнести таблички и вывески к материальным запасам, такие. Информационная табличка крепится на дверь или стену. Самостоятельно отдельно от поверхности табличку использовать не получится. Поэтому нет оснований учитывать ее как основное средство. Таблички отнесите к материальным запасам и отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

07 Фев 2019     
juristsib    
   
670      

Особенности средств защиты и их виды для медработников

Главное требование, которое предъявляется к предметам индивидуальной защиты, – это их эффективность. Они должны обеспечивать максимальный уровень безопасности сотрудников и медперсонала.

В ассортимент средств индивидуальной защиты медработников входят:

• одежда;
• обувь;
• перчатки;
• предметы защиты дыхательных путей;
• очки и прочее.

Материал, используемый при их изготовлении, должен быть устойчив к воздействиям и непроницаем для биологических агентов.

Особенно важно это для защитной одежды, так как она используется при контакте с инфекционными больными и там, где существует опасность возникновения чрезвычайной ситуации. Она должна содержать минимально возможное количество швов и элементов, так как они могут стать причиной ухудшения её свойств

Медицинская одежда должна быть не только эффективной, но и удобной, так как предусматривает активную работу сотрудников. Кроме того, её должно быть просто снимать и надевать.

Антистатические характеристики одежды являются важным фактором, так как некоторые синтетические материалы могут притягивать к себе микрочастицы пыли, содержащие опасные бактерии, микроорганизмы, излучение.

В таком случае необходимо регулярно обрабатывать их антисептиком. Однако это касается многоразовой одежды. Она должна быть достаточно крепкой, чтобы выдержать регулярные процедуры дезинфекции и стирки.

Также следует отметить, что в зависимости от условий, в которых предполагается использование средств индивидуальной защиты медработников, отличается и уровень их защиты. Они могут быть как фильтрующие (для работ низкого уровня опасности), так и изолирующие (используемые там, где предполагается необходимость полной изоляции работника от инфицированного материала).

Неотъемлемой частью защиты сотрудников и профилактики заболеваний является обеззараживание не только средств защиты, но и рук. Они являются одним из основных путей передачи инфекций.

Процедура обеззараживания рук является обязательной для всех медработников. Антисептик есть в любом кабинете и у каждого сотрудника.

Еще один способ защиты рук персонала – использование медицинских перчаток. Медицинские перчатки являются наиболее эффективным способом препятствования попадания микроорганизмов на кожу.

Уровень защиты кожи зависит от того материала, из которого они были произведены:

1. Нитриловые и латексные перчатки имеют хорошие показатели, но они не защищают от масел.
2. Синтетический каучук, неопрен более эластичны и устойчивы к разрывам.
3. Виниловые – отличаются плохой устойчивостью к лекарственным веществам.

Срок эксплуатации спецодежды в 2023 году

Срок эксплуатации спецодежды зависит от нескольких факторов, таких как тип спецодежды, условия эксплуатации, его качество и т.д. В 2023 году срок эксплуатации спецодежды может быть регулирован нормативными документами и стандартами безопасности.

Для определения срока эксплуатации спецодежды важно учитывать следующие факторы:

• Тип спецодежды: различные виды спецодежды имеют разные сроки эксплуатации. Например, срок службы халата может быть другим, чем срок службы защитного комбинезона.
• Условия эксплуатации: экстремальные условия работы, такие как высокие или низкие температуры, химические вещества или механические воздействия, могут сократить срок службы спецодежды.
• Качество спецодежды: специальные материалы и технологии могут повысить прочность и долговечность спецодежды, что влияет на ее срок службы.

Для определения конкретного срока эксплуатации спецодежды в 2023 году рекомендуется обратиться к нормативным документам и стандартам безопасности, которые будут актуальны в данном периоде.

Как определить лимит стоимости ОС в учетной политике

Как и раньше, организация самостоятельно определяет стоимостной лимит для основных средств, но в отличие от ПБУ, в стандарте максимальная величина лимита не указана. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит необходимо устанавливать за единицу актива и что он должен измеряться в денежных единицах.

При установке лимита по новому ФСБУ 6/2020 учитывайте существенность информации о малоценных ОС. Чтобы отнести актив к малоценке, информация о нем должна быть несущественна для организации. Это та информация, наличие или отсутствие которой не влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Стоимостной лимит предпочтительнее определять сразу для всей совокупности несущественных основных средств. Например, организация может решить, что затраты на объекты группы «Офисная техника» или «Офисная мебель» – несущественны и могут списываться сразу в расходы, даже если один актив стоит 150 тыс. руб.

Нарушение сроков

Некоторые работодатели ленятся или не хотят ежегодно закупать новую партию спецодежды для своих сотрудников. Это распространённая проблема, которая решается административными взысканиями – штрафами.

А именно:

1. Организация, предприятие.
2. Руководитель, директор.
3. Должностное лицо.

Размер штрафа за нарушение правил выдачи спецодежды у предприятий или организаций доходит до 50 тыс. рублей. Руководству придётся заплатить за несоблюдение требований около 5 тыс. рублей, должностное лицо выплатит штраф в том же размере.

Если вообще не покупается и не выдаётся работникам одежда для работы, то тут уже более большие штрафы:

• организация платит также – до 50 тыс. рублей;
• сотрудники, занимающие руководящие должности – до 30 тысяч;
• должностное лицо – до 30 тыс. рублей.

Такая большая сумма в последнем случае с невыдачей специальной униформы предусмотрена потому, что без спецодежды работник не сможет нормально работать, не причинив себе или другим какого-либо вреда.

Часто спецодежда на различных работах играет важную роль. Работники, занимаясь трудовой деятельностью, ежедневно могут подвергать своё здоровье и даже жизнь опасности.

Это распространено на таких работах, где приходится сталкиваться с вредоносными веществами. Есть такие сферы деятельности, где спецодежда нужна, только чтобы защитить от грязи.

На сегодняшний день разработаны и применяются самые разнообразные униформы, спецодежды разной комплектности, цвета, формы. Работники служб ЖКХ, медработники, военные и другие имеют определённые комплекты спецодежды, подходящие для их отрасли работы.

Объединяя всю вышеуказанную информацию, какие выводы можно сделать?

1. Работник, в деятельности которого предусмотрены различные средства для собственной защиты, бесплатно обеспечивается всей необходимой спецодеждой.
2. Есть специальный учёт выдачи спецодежды – карточки.
3. Гарантийный срок годности на спецодежду равен одному году.
4. Спецодежда должна храниться и использоваться в таких условиях, которые увеличивают сроки годности спецодежды.

Работник должен заботиться о своей униформе, стараться соблюдать рекомендации по хранению, чистке, использовании спецодежды. Работодатель должен понимать весь объём ответственности перед каждым из его подчинённых. Ему необходимо обеспечить такие условия труда, чтобы не нанести ущерба, не сделать калеками своих подчинённых.

Кто обязан применять новые Правила выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 года

В общих положениях к правилам указано, что Правила распространяются на работодателей — юридических и физлиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и работников в случае, если им положена выдача СИЗ.

В этом смысле новые НПА существенно отличаются от прежних. В приказе Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 г. № 290н, по которому работали до 1 сентября 2023 года, все обязанности работников по СИЗам были прописаны в одной строчке «Работник обязан правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке». Теперь обязанности работников по применению им СИЗ значительно расширены, например добавлена обязанность проводить осмотр выданных СИЗ. С учетом новых требований работники обязаны:

• применять выданные СИЗ по назначению;
• перед началом рабочего дня должны проводить осмотр выданных им СИЗ, проверить их исправность;
• если СИЗ неисправные, сообщить об этом непосредственному руководителю;
• проинформировать о том, что СИЗ загрязнены, требуют ремонт, или вышли из строя, потерялись или были украдены;
• сообщать об изменениях своего роста, размера, и других антропометрических характеристик, имеющих значения для получения СИЗ, подходящего по полу и размеру;
• вернуть выданные ему СИЗ в случае увольнения или перевода на другую должность, при которой они не требуются;
• вернуть работодателю утратившие до окончания нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ.

Работодатели должны ознакомить работников с вступившими в силу с 1 сентября 2023 года НПА. Сделать это нужно во время внепланового инструктажа согласно пункту 16 «В» Правил обучения по охране труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Внеплановый инструктаж проводите даже в том случае, если взяли таймаут для перехода на ЕТН. Потому что порядок выдачи СИЗ № 766н определяет ваши обязанности уже с 1.09.2023. Актуализируйте программы.

Внеплановое обучение и проверку знаний по охране труда не проводите, нет на это прямого указания в 766н, а в 767н для него просто нет места, сразу таблицы. Но если вы в своем Положении об обучении решили проводить — тогда не дублируйте с внеплановым инструктажем, и, если даты совпадают с плановым обучением — проводите по плану.

Важно! Напоминаем, что работодатели могут переходить на единые типовые нормы выдачи не с 1 сентября 2023 года, а с 1 января 2025 года. Такая возможность была дана работодателям в соответствии со ст

2 Федерального закона от 2 июля 2021 года № 311-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ». Решение о том, переходить на новые нормы, или остаться на прежних, принимает работодатель с отражением в Положении о системе управления охраной труда.

Эксперт ЦОКО ответила на вопрос, чем отличается работа с ЕТН, которые станут обязательными с 1 января 2025 год, от привычных Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.10.2021 № 766н.

Вопрос-ответ:

Как определить срок эксплуатации спецодежды?

Срок эксплуатации спецодежды зависит от условий работы и качества материала, из которого она изготовлена. В целом, средний срок службы современной спецодежды варьируется от 6 до 24 месяцев.

Какие нормы по срокам эксплуатации спецодежды будут действовать в 2023 году?

Согласно проекту ГОСТа на срок эксплуатации спецодежды, утвержденного Минпромторгом, срок эксплуатации должен быть определен предприятием или организацией и указан в инструкции по эксплуатации конкретной спецодежды.

Можно ли продлить срок эксплуатации спецодежды?

Продление срока эксплуатации спецодежды возможно только при условии отсутствия повреждений, стирок, потери качества материала и других дефектов, которые могут ухудшить защитные свойства одежды. Однако продление срока эксплуатации должно быть оговорено в инструкции по эксплуатации.

Как уменьшить износ спецодежды

Правильное использование

Для того чтобы уменьшить износ спецодежды, необходимо правильно ее использовать. Необходимо следить за тем, чтобы она была чистой и сухой, не подвергалась механическим воздействиям, не слишком много раз стиралась. Также стоит убедиться, что спецодежда износостойкая и подходит для конкретной работы.

Регулярный уход

Для того чтобы пролонгировать срок эксплуатации спецодежды, регулярно проводите уход за ней. Промывайте ее, гладьте и сушите на ровной поверхности. Делайте это по инструкции, указанной на бирке спецодежды.

Замена по изношенности

Не стоит использовать спецодежду до тех пор, пока она не станет носить совсем. В идеале, ее необходимо менять по мере износа, чтобы избегать опасных ситуаций на рабочем месте. Регулярно проверяйте свою спецодежду на наличие повреждений и износа, чтобы своевременно заменить ее.

Спецодежда халат: обслуживание и уход

Для обеспечения длительного срока эксплуатации специальной одежды, такой как халат, необходимо соблюдать определенные правила обслуживания и ухода. Это поможет сохранить свойства и функциональность изделия на протяжении всего срока его использования.

• Перед первым использованием халат следует промыть в соответствии с рекомендациями производителя.
• При необходимости халат следует стирать вручную или в стиральной машине в соответствии с указаниями на этикетке.
• Рекомендуется использовать мягкие моющие средства, не содержащие отбеливатели и агрессивные химические вещества.
• После стирки халат следует тщательно прополоскать и выжать воду, не используя отжим.
• Для удаления пятен можно использовать специальные средства или обрабатывать пятна до стирки.
• Сушить халат следует на горизонтальной поверхности или на вешалке, избегая прямого солнечного света.
• Не следует сушить халат в близости от открытого огня или в непосредственной близости от нагревательных приборов.
• При необходимости гладить халат, следует соблюдать рекомендации по режиму утюга на этикетке изделия.
• Регулярно проверяйте состояние халата и при необходимости производите ремонт или замену изделия.

Соблюдение этих рекомендаций поможет сохранить качество и функциональность спецодежды халат на протяжении всего срока ее эксплуатации.

Нормативы срока эксплуатации спецодежды в таблице 2023 года

Нормативы срока эксплуатации спецодежды играют важную роль для обеспечения безопасности работников в процессе работы. В таблице 2023 года были установлены новые нормативы, которые определяют длительность использования различных видов спецодежды.

Головные уборы:

• Шапки и кепки — до 3 лет
• Шлемы и береты — до 5 лет

Верхняя одежда:

• Куртки и плащи — до 3 лет
• Жилетки и флисовые куртки — до 5 лет

Нижняя одежда:

• Брюки и шорты — до 3 лет
• Колготки и чулки — до 2 лет

Обувь:

• Сапоги и ботинки — до 3 лет
• Туфли и сандалии — до 2 лет

Защитные перчатки:

• Текстильные и кожаные перчатки — до 1 года
• Резиновые и нитриловые перчатки — до 6 месяцев

В таблице 2023 года приведены нормативы срока эксплуатации основных видов спецодежды. Однако, стоит отметить, что срок использования может изменяться в зависимости от условий эксплуатации и индивидуальных особенностей каждого работника. Поэтому, для более точного определения срока эксплуатации спецодежды, рекомендуется обращаться к производителю или специалистам в области охраны труда.

Как правильно увеличить срок эксплуатации

1. Соблюдайте правила ухода за спецодеждой

Каждый вид спецодежды имеет свои особенности в уходе. Например, одежда из водонепроницаемых тканей должна быть высушена натуральным путем и не гладится утюгом. Для сохранения защитных свойств огнезащитной одежды необходимо использовать мягкое моющее средство без отбеливания. Не следует стирать спецодежду при температуре выше, чем рекомендовано, и использовать сильные химические растворы.

2. Правильно храните спецодежду

Спецодежда должна быть хранена в сухом и прохладном месте, защищенном от прямых солнечных лучей. Одежда не должна быть сложена в кучу, лучше всего повесить ее на специальную вешалку или складывать аккуратно. Не следует хранить спецодежду вместе с другими вещами, которые могут повредить защитные свойства материала.

3. Используйте спецодежду по назначению

Разные виды спецодежды предназначены для работы в разных условиях. Использование одежды не по назначению может не только сократить ее срок эксплуатации, но и привести к серьезным последствиям. Например, ношение огнезащитной одежды в условиях низкой температуры может не только не защитить от огня, но и привести к обморожениям.

4. Проверяйте состояние спецодежды

Перед каждой эксплуатацией необходимо проверять состояние спецодежды. Если на одежде есть дефекты (трещины, разрывы, потертости и т.д.), необходимо заменить ее на новую. Также следует проверять состояние механизмов на снаряжении (ремней, застежек, пружинных зажимов) и заменять их при необходимости.

5. Не эксплуатируйте изношенную спецодежду

Изношенная спецодежда не только не защищает от опасностей, но и может стать причиной травмы при исполнении рабочих операций. Не следует экономить на спецодежде и использовать ее до полного износа. Вовремя заменяйте изношенную одежду на новую, чтобы избежать неприятностей.

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности

Климатический пояс оказывает прямое воздействие на срок эксплуатации спецодежды. Выделяют 5 климатических поясов в России – 1, 2, 3, 4 и особый. Также выделяют несколько типов спецодежды, которая выдается в этих климатических поясах. К ним относятся – теплая куртка, брюки, валенки, сапоги. Рассмотрим, на какой период они даются в различных поясах:

Спецодежда используется в различных организациях для помощи или упорядочивания выполнения профессиональной деятельности сотрудниками. Ею работники обеспечиваются через руководящих лиц, то есть за это обеспечение несут ответственность директора предприятия или специально назначенные лица. Нормы выдачи одежды регулируются законодательно.

Проводки по списанию спецодежды

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Проводки отражают варианты учета спецодежды в организации.

Срок использования спецодежды в составе МПЗ менее года

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Спецодежда учтена в составе ОС

Ее стоимость погашается ежемесячными амортизационными отчислениями в течение срока использования: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.

Пример. Слесарю-ремонтнику котельной в организации приобретен комплект спецодежды, состоящий из рабочего комбинезона (2500 руб.) и куртки (2000 руб.). Срок их эксплуатации по действующим нормам менее 12 месяцев.

При поступлении на учет бухгалтер сделает проводку: Дт 10-10 Кт 60 (76) 4500,00 руб. В день выдачи слесарю комплект будет полностью списан на затраты вспомогательного производства:
Дт 23 Кт 10-10 4500,00 руб.